2. rozdzielczość – jest to pewna ustalona wartość optyczna, która optymalizuje ciężar pliku względem jakości odczytu pixela. Sugerujemy, aby była nie mniejsza niż 250 dpi. Przy większej rozdzielczości jakość tekstu i grafiki jest wystarczająca, zaś ilość Mb wzrasta niepotrzebnie.

3. kontrast – zalecamy nadać taki kontrast obrazu, aby wszelkie elementy były czytelne.

4. rodzaj pliku – zalecamy, aby pliki były skanowane i zapisywane w formacie PDF.

5. Można zeskanować wiele dokumentów i przesłać w jednym pliku PDF. Nie ma potrzeby skanowania każdej faktury osobno. Skanowanie pojedyncze powoduje wydłużenie czasu pracy z aplikacją.

6. ułożenie dokumentu – należy pamiętać, aby wszystkie dokumenty skanować z tą samą orientacją tekstu.

7. można też wykonać zdjęcie własnym smartfonem. W tym celu najlepiej jest wykonać zdjęcie na parapecie okna lub na biurku przy oknie. Ważne, aby światło było miękko rozproszone. Dopasować odpowiednią jasność i zapisać plik ze zdjęciem na dysku telefonu. Następnie połączyć z systemem i poprzez aplikację wysłać zdjęcie.

Aby dobrać względnie optymalne parametry dla swojego skanera lub dla aparatu fotograficznego w telefonie dobrze jest sprawdzić wzrokowo na ekranie jak wygląda skanowany dokument na poszczególnych ustawieniach.

pl. Kaszubski 7/11, Gdynia

tel.: 58 712 16 10

Każdy z naszych klientów otrzymuje dostęp do aplikacji umożliwiającej wystawianie i księgowanie faktur. W panelu klienta są one właściwie skatalogowane i dostępne dla księgowości. Pod koniec każdego miesiąca w module rozliczeń znajdą Państwo podsumowanie miesięcznych obrotów, wyniki finansowe, informacje o podatkach i składkach ZUS. Dedykowany księgowy ma wgląd do teczek personalnych Państwa pracowników, gdzie na bieżąco może uzupełniać i analizować ważne dokumenty oraz informować o terminach badań lekarskich czy szkoleń bhp. Dzięki danym trzymanym w cyfrowej chmurze macie Państwo dostęp do swoich dokumentów przez całą dobę.  

Cyfrowa platforma Taxanto automatyzuje  bardzo wiele zadań, które do tej pory zabierały cenny czas. Zaoszczędzone godziny proponujemy przeznaczyć na rozwój biznesu lub po prostu na relaks. Program na bieżąco kontroluje, czy procesy są właściwie wykonywane. Możecie Państwo kontaktować się z Waszym księgowym poprzez dedykowany kanał komunikacji w platformie lub telefonicznie. Zespół Taxanto jest do Państwa dyspozycji w godzinach pracy, tj. w godz. 7.00-17:00

Co zyskuje klient:

Program do wystawiania faktur i bezpieczne archiwum dokumentów 24h/dobę
– Klient ma możliwość wystawiania wielu rodzajów faktur (VAT, zaliczek, korekt) i wysłania ich mailem bezpośrednio do kontrahenta. 
– Funkcja szybkich płatności, czyli bezpieczne i wygodne przelewy online, dzięki którym odbiorca faktury może błyskawicznie opłacić otrzymaną fakturę.
– Archiwum dokumentów ze skanami zawsze jest pod ręką, a w wyszukiwarce ich odnalezienie jest niezwykle proste.

Historia rozliczeń księgowych online
– rozliczenie każdego miesiąca przesyłane przez panel komunikacji
– historia wyników firmy, należnych podatków oraz składek ZUS.
– kontrola płatności podatków i składek ZUS – automatyczne przypomnienia na maila lub komunikaty push, dzięki którym  Klient nie spóźni się z wymaganymi płatnościami.

Przepływ dokumentów bezpośrednio do Taxanto
– Przekazywanie dokumentów przez platformę Taxanto jest znacznie szybsze niż dostarczanie dokumentów osobiście lub tradycyjną przesyłką i bezpieczniejsze niż klasyczną drogą mailową

Baza dokumentów kadrowych – e-teczki pracownicze
– W systemie cyfrowej księgowości Taxanto jest wydzielona przestrzeń na dokumenty dotyczące akt osobowych pracowników (umowy, aktualne zaświadczenia, wnioski urlopowe czy badania) z podziałem na Teczki A, B, C i D. – Taxanto może załączać przygotowane listy płac lub inne dokumenty- dzięki temu są pod ręką 24h/dobę.

Bieżący bilans zysków i strat
– System, w oparciu o faktury sprzedażowe i kosztowe, na bieżąco prezentuje Klientowi szacunkowy wynik jego firmy w danym miesiącu. Dzięki temu, w każdym momencie miesiąca ma On wgląd w zyskowność firmy.

Odczytywanie i import wyciągów bankowych w programie księgowym
– System cyfrowej księgowości Taxanto odczytuje nie tylko dane z faktur, ale również transakcje pochodzące z wyciągu bankowego lub potwierdzenia przelewu. Wyciąg pobrany w formacie PDF bezpośrednio z bankowości elektronicznej, zamieniany jest na listę poszczególnych transakcji.

Zakres usług wchodzących w skład abonamentu miesięcznego:

do 5 dokumentów / 250 zł netto
do 10 dokumentów / 400 zł netto
do 20 dokumentów / 600 zł netto
do 30 dokumentów / 750 zł netto
do 40 dokumentów / 900 zł netto
do 50 dokumentów / 1050 zł netto
do 60 dokumentów / 1200 zł netto
do 70 dokumentów / 1300 zł netto
do 80 dokumentów / 1400 zł netto
do 90 dokumentów / 1500 zł netto
do 100 dokumentów / 1600 zł netto
do 200 dokumentów / 2600 zł netto

• prowadzenie ksiąg rachunkowych i wyliczenie na tej podstawie miesięcznej / kwartalnej zaliczki na podatek dochodowy,
• obsługa online lub stacjonarna,
• sporządzenie ewidencji wyposażenia oraz ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, ustalenie planu rocznej amortyzacji oraz rozliczanie miesięcznych odpisów amortyzacyjnych,
• rozliczanie kosztów użytkowania pojazdów na podstawie prowadzonej ewidencji przebiegów, rozliczanie podatku VAT obejmujące prowadzenie właściwych rejestrów VAT, sporządzanie miesięcznych lub kwartalnych deklaracji VAT7 / VAT7K
• rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz exportu / importu towarów i usług obejmujące wystawianie FV wewnętrznych, prowadzenie właściwych rejestrów VAT, sporządzanie miesięcznych lub kwartalnych informacji podsumowujących VAT UE, rozliczanie podatkowe dokumentów celnych,
• sporządzanie bieżących sprawozdań finansowych obejmujących bilans oraz rachunek zysków i strat,
• doradztwo.

KADRY I PŁACE

Obsługa kadrowo płacowa: przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, sporządzanie list plac, sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych/rozliczeniowych ZUS wraz z przekazem elektronicznym, wyliczanie miesięcznych zobowiązań wobec ZUS i urzędów skarbowych, sporządzanie deklaracji rocznych wraz z wysyłką elektroniczną.

• Osoba zatrudniona na umowę o pracę 50 PLN za osobę/opłata miesięczna.
• Osoba zatrudniona na umowę cywilnoprawną 40 PLN za osobę/opłata miesięczna.

do 5 dokumentów / 80 zł netto
do 10 dokumentów / 150 zł netto
do 20 dokumentów / 210 zł netto
do 30 dokumentów / 270 zł netto
do 40 dokumentów / 330 zł netto
do 50 dokumentów / 370 zł netto
do 60 dokumentów / 420 zł netto
do 70 dokumentów / 470 zł netto
do 80 dokumentów / 520 zł netto
do 90 dokumentów / 560 zł netto
do 100 dokumentów / 600 zł netto
do 200 dokumentów / 1000 zł netto

Zakres usług wchodzących w skład abonamentu miesięcznego:
• prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów i wyliczenie na jej podstawie zaliczki na podatek dochodowy,
• obsługa online lub stacjonarna,
• sporządzenie ewidencji wyposażenia oraz ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, ustalenie planu rocznej amortyzacji oraz rozliczanie miesięcznych odpisów amortyzacyjnych,
• rozliczanie kosztów użytkowania pojazdów na podstawie prowadzonej ewidencji przebiegów,
• rozliczanie podatku VAT obejmujące prowadzenie właściwych rejestrów VAT, sporządzanie deklaracji VAT7/VAT7K
• rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz exportu/importu towarów i usług obejmujące wystawianie FV wewnętrznych, prowadzenie właściwych rejestrów VAT, sporządzanie miesięcznych lub kwartalnych informacji podsumowujących VAT UE, rozliczanie podatkowe dokumentów celnych,
• prowadzenie rozliczeń z ZUS wraz z przekazem elektronicznym osoby prowadzącej działalność, sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych, wyliczanie kwoty do zapłaty z tytułu ubezpieczeń,
• roczne rozliczenie podatku, sporządzenie rocznych deklaracji podatkowych
• doradztwo.

KADRY I PŁACE 

Obsługa kadrowo płacowa: przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, sporządzanie list plac, sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych/rozliczeniowych ZUS wraz z przekazem elektronicznym, wyliczanie miesięcznych zobowiązań wobec ZUS i urzędów skarbowych, sporządzanie deklaracji rocznych wraz z wysyłką elektroniczną.